Копирование и вставка текста - одна из тех вещей, которые должен знать каждый, кто пользуется компьютером, но даже несмотря на то, что копирование / вставка - одна из самых простых функций, которую вы изучите, она может принести с собой одну большую проблему: специальное форматирование.



Вы знаете, что мы имеем в виду: вы копируете что-то с веб-страницы в сообщение электронной почты или что оно сохраняет свой шрифт, размер, цвет и другие функции, тогда как все, что вам нужно, - это просто текст.

Пример того, как форматирование исходного документа (слева) сохраняется при вставке во что-то еще, например в почтовое сообщение (справа).

На самом деле есть несколько способов скопировать и вставить текст без форматирования. Многие копируют рассматриваемый текст, вставляют его в пустой документ TextEdit, а затем копируют оттуда обычный текст и вставляют его в целевой документ.

Обратите внимание, как все исходное форматирование удаляется из источника после вставки в TextEdit.

Это вполне приемлемый способ решения проблем, но он немного громоздкий и требует много времени. Кроме того, если вы вставляете действительно большой объем текста, скажем, в районе десятков или даже сотен страниц, вам может потребоваться лучший способ.

К счастью, есть способ получше. Просто скопируйте текст в буфер обмена и нажмите Command + Option + Shift + V на клавиатуре.

Комбинация клавиатуры сохраняет маркер, но все остальное (шрифты, ссылки и т. Д.) Отбрасывается.

Реклама

Когда вы вставляете неформатированный текст, вам нужно будет пройти его и переформатировать в соответствии с вашими предпочтениями.

Сочетание клавиш должно работать в большинстве приложений Mac, при вставке ли вы в электронное письмо, заметку и т. Д. Однако это не будет работать должным образом в документе Microsoft Word. Word использует сочетание клавиш Command + Option + Shift + V для своих целей. Вместо этого вам придется использовать Command + Control + V.

Когда вы это сделаете, появится диалоговое окно «Специальная вставка» с вопросом, как вы хотите вставить текст. Просто выберите «Неформатированный текст» и нажмите «ОК».

Надеюсь, это поможет вам понять ваши возможности при вставке текста из одного места в другое. Хотя иногда вы можете захотеть повесить форматирование, в других случаях предпочтительнее удалить все это.

Просто помните, что Command + Option + Shift + V будет выполнять эту работу почти каждый раз, за ​​исключением заметных исключений, таких как Word. Если сочетание клавиш не работает и вы не можете понять это, вы всегда можете прибегнуть к методу TextEdit.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ
  • › Папке на компьютере 40 лет: как звезда Xerox создала рабочий стол
  • Киберпонедельник 2021: лучшие технические предложения
  • › Как найти упакованный Spotify 2021
  • › Что такое защита от падений MIL-SPEC?
  • › 5 сайтов, которые должен добавить в закладки каждый пользователь Linux
  • › Функции и формулы в Microsoft Excel: в чем разница?
Выбор редакции