Как настроить панель дел в Outlook

логотип Outlook



Клиент Outlook поставляется с несколькими различными панелями, которые вы можете показывать и скрывать. К ним относятся панели, которые вы видите по умолчанию, например панель навигации, и другие, с которыми вы, возможно, не знакомы, например, панели «Список дел» и «Люди». Вот как настроить панель дел.

Включить панель дел

Панель To-Do не отображается по умолчанию, поэтому сначала нам нужно отобразить ее, нажав View> To-Do Bar.





в меню просмотра нажмите кнопку панели задач

На приведенном выше снимке экрана вы также можете увидеть параметры области папок, области чтения и панели людей. Панель - это раздел окна, который предоставляет пользователю дополнительную информацию или быстрый доступ к функциям, обычно используемым в программном обеспечении. , и это общая терминология в программировании и дизайне пользовательских интерфейсов. Почему панель To-Do помечена как To-Do Bar, мы понятия не имеем, поскольку сами Microsoft назовите это панелью в их документации.



Поэтому, чтобы оставаться последовательными, мы будем называть это также панелью.

Параметры панели задач

При нажатии «Просмотр»> «Панель дел» отобразятся четыре варианта: «Календарь», «Люди», «Задачи» и «Выкл.».

варианты списка дел



    Календарьпоказывает текущий месяц и ваши предстоящие встречи. Людипоказывает контакты, которые вы пометили как избранные. Заданияпоказывает ваши задачи Outlook в порядке их выполнения.
Реклама

Вы можете выбрать отображение элемента «Календарь», «Люди», «Задачи», комбинации двух из них или всех трех. Все они находятся на панели дел, которая находится в правой части Outlook.

панель дел по умолчанию

Элементы отображаются в том порядке, в котором вы их включаете в параметрах панели дел. Мы добавили их в том порядке, в котором они появляются в меню - Календарь, Люди, Задачи, - но если мы удалим Календарь, щелкнув Вид> Панель дел> Календарь, а затем добавив его снова, он появится в внизу в разделе 'Задачи'.

календарь перемещен в нижнюю часть панели дел

Если вы вообще не хотите, чтобы панель дел отображалась, нажмите «Просмотр»> «Список дел»> «Выкл.» Или снимите флажки со всех остальных параметров.

отключение панели дел

Настройка панели дел

Для элементов «Календарь» и «Люди» на панели «Список дел» нет доступных настроек. Они просто отображают ваши предстоящие встречи и ваши избранные контакты соответственно. Элемент 'Люди' позволяет искать в контактах, и это все.

Для элемента 'Задачи' доступно гораздо больше настроек. Фактически, он действует как обычная папка электронной почты, а это значит, что вы можете настроить ее так же, как любую другую папку. По умолчанию ваши задачи упорядочены по сроку выполнения в возрастающем порядке.

сортировка списка задач

Если вы щелкните черную стрелку рядом с полем «Сегодня», порядок сортировки изменится на обратный, и ваши задачи будут отображаться в порядке убывания.

обратная сортировка списка задач

Реклама

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заголовка, и вы увидите контекстное меню параметров настройки.

настройка списка задач

Первые три параметра - Вся почта, Непрочитанная почта и Упомянутая почта - как ни странно, совершенно бесполезны в Задачах. Эти параметры представляют собой три стандартных параметра фильтрации в почтовой папке и не используются в ваших задачах.

Параметр «Упорядочить по» позволяет выполнять сортировку по критериям, отличным от срока выполнения по умолчанию.

упорядочить по опциям

Возможны следующие варианты:

    Категории:Отсортируйте задачи в алфавитном порядке по присвоенной вами категории. Начинать Дата: Отсортируйте задачи по дате запуска. Срок:Отсортируйте задачи по дате, когда они должны быть выполнены. Папка:Сортируйте задачи по имени папки, в которой они находятся (задачи можно создавать или перемещать в любую папку в Outlook). Тип:Отсортируйте задачи по почте или по задачам (вы можете перетащить электронные письма в Задачи, чтобы создать элемент списка дел). Важность:Отсортируйте задачи по флагу важности - Высокая, Нормальная или Низкая.

В разделе «Упорядочить по» у вас есть возможность Обратной сортировки, которая делает то же самое, что и нажатие черной стрелки в правом верхнем углу. Вы также можете включить Показать в группах, который переключает между отображением ваших задач в группах (по умолчанию) и их отображением в простом списке.

Наконец, у вас есть View Settings, открывающая окно настройки папки.

расширенные настройки просмотра

Мы покрыли настройка папок и как выделить элемент с помощью условного форматирования раньше, поэтому, если вы хотите изменить видимые столбцы или сделать так, чтобы ваши задачи отображались в разных форматах, взгляните на эти статьи и внесите некоторые изменения. Вы всегда можете нажать кнопку «Сбросить текущий вид», чтобы вернуться к виду по умолчанию, если вы внесете изменения, которые вас не устраивают.

сброс текущего вида

Реклама

Панель дел - одна из самых полезных функций Outlook, поскольку она добавляет информацию о встречах, контактах и ​​задачах прямо на главную страницу рядом с вашим электронным письмом. Outlook - определенно приложение для повышения производительности, а не просто почтовый клиент, и панель To-Do является его неотъемлемой частью.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля Роба Вудгейта Роб Вудгейт
Роб Вудгейт - писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал тренером, сотрудником службы технической поддержки, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с объединением людей и технологий.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи