Как создать индикатор выполнения в Microsoft PowerPoint

Логотип Microsoft PowerPoint



Индикатор выполнения - это рисунок, который в PowerPoint визуально представляет процент завершенного слайд-шоу. Это также хороший индикатор оставшейся суммы. Вот как создать индикатор выполнения в Microsoft PowerPoint.

Вы можете вручную создать индикатор выполнения, вставка формы внизу каждого слайда. Проблема с этим подходом заключается в том, что вам нужно будет измерить длину каждой формы в зависимости от количества слайдов в презентации. Кроме того, если вы добавляете или удаляете слайд, вам придется вручную переделывать индикатор выполнения на каждом слайде в слайд-шоу.





Чтобы сохранить последовательность и избавить себя от серьезной головной боли, вы можете использовать макрос для создания индикатора выполнения. С помощью этого макроса индикатор выполнения автоматически настраивается в зависимости от количества слайдов в презентации.

СВЯЗАННЫЙ: Объяснение макросов: почему файлы Microsoft Office могут быть опасными



Первый, открыть презентацию PowerPoint для которого вы хотите создать индикатор выполнения. Когда он откроется, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Макросы».

Вариант макросов

Появится окно макроса. В текстовом поле под названием макроса введите имя нового макроса. Имя не может содержать пробелов. После ввода нажмите «Создать» или, если вы используете Mac, нажмите значок «+».



Введите имя макроса и нажмите

Реклама

Откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). В редакторе вы увидите этот код:

Sub ProgressBar() End Sub

Макрокод в редакторе

Сначала поместите курсор между двумя строками кода.

Размещение курсора в редакторе

Затем скопируйте и вставьте этот код:

On Error Resume Next  
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes('PB').Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = 'PB'
Next X:
End With

После вставки ваш код в редакторе должен выглядеть так.

Окончательный формат кода в редакторе

Примечание: Теперь между первой и последней строкой кода нет разрывов строк.

Теперь вы можете закрыть окно VBA. Вернувшись в Microsoft PowerPoint, снова нажмите «Макросы» на вкладке «Просмотр».

Вариант макросов

Затем выберите имя макроса (ProgressBar в нашем примере), чтобы выбрать его, затем нажмите «Выполнить».

Выберите макрос ProgressBar

Индикатор выполнения появится внизу каждого слайда презентации.


Реклама

Если вы удалите слайд, индикатор выполнения изменится автоматически. Если вы добавляете новый слайд, вам нужно будет снова запустить макрос («Просмотр»> «Макрос»> «Выполнить»). Это незначительное неудобство по сравнению с настройкой всего вручную.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля Маршалла Ганнелла Маршалл Ганнелл
Маршалл - писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а в последнее время работал директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API / программному обеспечению в Токио, Япония, руководит VGKAMI и ITEnterpriser и проводит то немногое свободного времени, которое у него есть, изучая японский язык.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи